DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ohashi Food Systems GmbH i.G.
Lessingstraße 5

26131 Oldenburg
Deutschland

E-Mail: info@xtop-germany.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting

Unsere Website wird bei IONOS gehostet.

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse (in der Regel anonymisiert)

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt darzustellen sowie die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen (z. B. Seitennavigation oder sicherheitsrelevante Funktionen). Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TTDSG

5. Kontaktformular (WPForms)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung der eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Systemen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt:

  • bei Anfragen im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen auf Grundlage von
    Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, oder

  • in allen übrigen Fällen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß
    Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken und Drittanbietern

Unsere Website enthält reine Verlinkungen zu externen Plattformen und Diensten, unter anderem:

  • Google (z. B. Google Ads, YouTube)

  • Instagram

  • Facebook

  • LinkedIn

Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website.
Erst dann werden personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.

Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter. Es gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)

  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO)

  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)

  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)

  • Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO)

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist in der Regel die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 02.02.2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.