DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ohashi Food Systems GmbH Lessingstraße 5 26131 Oldenburg Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Gen Ohashi Registergericht: Amtsgericht Oldenburg Registernummer: HRB 223717

Telefon: +49 152 32026940 E-Mail: info@xtop-germany.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse (in der Regel anonymisiert bzw. gekürzt)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt darzustellen sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Mit dem Hostinganbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der die datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website).

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.

5. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet für ihren eigenen Betrieb ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen (z. B. Seitennavigation oder sicherheitsrelevante Funktionen). Eigene Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

Da insoweit ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Einsatz kommen, ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG hierfür nicht erforderlich.

Cookies oder vergleichbare Technologien von Drittanbietern (insbesondere im Zusammenhang mit eingebetteten YouTube-Videos, siehe Abschnitt 9) werden ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch notwendige Cookies) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG (einwilligungspflichtige Cookies).

6. Kontaktformular (WPForms)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der dort angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Das Kontaktformular wird über die Software WPForms bereitgestellt und auf unserer bei IONOS gehosteten Website verarbeitet. Eine Weitergabe dieser Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage:

  • bei Anfragen im Zusammenhang mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
  • in allen übrigen Fällen: unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Speicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage).

8. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken und Drittanbietern

Unsere Website enthält ausschließlich einfache Verlinkungen (Hyperlinks) zu externen Plattformen und Diensten, unter anderem:

  • Instagram
  • LinkedIn

Es handelt sich um reine Links; Social-Media-Plug-ins, Schaltflächen oder eingebettete Inhalte dieser Anbieter sind nicht in unsere Website eingebunden. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website, und es können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Auf Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter haben wir keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

9. Eingebettete YouTube-Videos

Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube eingebunden. Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Die Einbindung der Videos erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Erst wenn Sie der Nutzung zustimmen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und das Video geladen. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie aufgerufen haben. Ferner kann YouTube Cookies auf Ihrem Endgerät speichern bzw. vergleichbare Technologien einsetzen und dabei unter anderem Ihre IP-Adresse verarbeiten. Sind Sie gleichzeitig in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen; dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Konto ausloggen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Im Zuge der Nutzung kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an die Google LLC in den USA kommen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; ergänzend stützt sich eine etwaige Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google/YouTube unter: https://policies.google.com/privacy

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie zudem das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5, 30159 Hannover Telefon: 0511 120-4500 E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [13.08.2026].

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.